"Quota" ist der Begriff für den zur Verfügung stehenden Speicherplatz am Server. Je nach Vertrag haben Sie Platz für E-Mail, Inhalte für das Web und Daten zur Verfügung. Je nach Intensität der Nutzung kann der Platz aber irgendwann vollkommen ausgeschöpft sein und dann erscheint die Fehlermeldung "Over Quota". Das kann passieren, wenn Sie eine große Datei auf den Server laden möchten, oder wenn der Server für Sie E-Mail annehmen soll. In jedem Fall ist "Over Quota" ein unerfreulicher Zustand, den man sich lieber erspart. Im Wartungssystem können Sie die Auslastung Ihres Servers genau beurteilen und gegebenenfalls die nötigen Schritte rechtzeitig unternehmen: entweder Dateien löschen, oder das Löschen der E-Mail Kopien früher durchführen lassen oder den Vertrag erweitern.